Lomakkeiden tietosuoja
Silktide löytää verkkosivustosi lomakkeet ja listaa tiedot, joita kukin niistä pyytää, jotta voit tarkistaa, että jokainen lomake kerää tietoja lainmukaisesti. Lomakkeet ovat tärkein tapa, jolla verkkosivustot keräävät henkilötietoja, ja jokaisella niistä on oltava selkeä käyttötarkoitus ja asianmukainen käsittely.
Miksi tämä on tärkeää
Jokainen lomake, joka pyytää nimeä, sähköpostiosoitetta tai muita henkilön tunnistavia tietoja, kerää , ja tietosuojalait, kuten , asettavat tästä velvoitteita: sinun on kerrottava ihmisille, mitä teet heidän tiedoillaan, kerättävä vain tarvitsemasi määrä tietoja, pidettävä ne suojattuina sekä kunnioitettava tietojen tarkastamista tai poistamista koskevia pyyntöjä.
Lomakkeita kertyy huomaamatta – yhteydenottolomakkeita, uutiskirjeen tilauksia, tapahtumailmoittautumisia ja kyselyitä – ja jokainen eri tiimin lisäämä lomake voi syöttää tietoja eri järjestelmään. Ilman luetteloa kukaan ei tiedä, mitä verkkosivusto todellisuudessa kerää, mikä tekee vaatimustenmukaisuuden osoittamisesta mahdotonta.
Korjaaminen
Tämä tarkistus kerää lomakkeesi tarkistettaviksi; Silktide ei voi arvioida, onko lomakkeen tietojen käsittely lainmukaista.
- Tarkista jokaisen lomakkeen kohdalla, mitä se kerää ja tarvitsetko todella kaikki tiedot. Poista kentät, joita et käytä.
- Varmista, että lomake tai siitä linkitetty tietosuojaseloste kertoo, mitä tiedoille tapahtuu: miksi niitä kerätään, minne ne menevät ja kuinka kauan säilytät niitä.
- Tarkista, mihin lähetetyt tiedot päätyvät, erityisesti kolmannen osapuolen palveluihin tietoja lähettävien lomakkeiden osalta, ja varmista, että voit poistaa henkilön tiedot, jos hän pyytää sitä.
- Kun lomake on kunnossa, löydös, jotta sitä ei nosteta uudelleen esiin.
Miten Silktide testaa tämän
- Etsi jokaisen sivun kaikki lomakkeet ohittaen piilotetut lomakkeet, joita tunnetut seuranta- ja käännöskomentosarjat lisäävät omaa käyttöään varten.
- Listaa kunkin lomakkeen näkyvät kentät sekä niiden otsikot ja tyypit, jotta näet, mitä lomake pyytää. Piilotettuja kenttiä ei sisällytetä.
- Tallenna tieto siitä, minne lomake lähettää tiedot, myös siitä, onko kyseessä toinen verkkosivusto.
- Ryhmittele samanlaiset lomakkeet – jokaisella sivulla näkyvä hakukenttä raportoidaan kerran – ja ohita kaikki elementit, jotka olet sulkenut testauksen ulkopuolelle.
Vianmääritys
Hakukenttä tai muu vaaraton lomake raportoidaan
Tarkistus listaa kaikki lomakkeet, koska Silktide ei voi luotettavasti päätellä, mitkä niistä keräävät henkilötietoja. Lomakkeet, jotka eivät kerää henkilötietoja, kuten hakukentät, voidaan yksinkertaisesti hyväksyä.
Sama lomake raportoidaan monilla sivuilla
Ylä- ja alatunnisteissa sekä sivupalkeissa olevat lomakkeet näkyvät jokaisella sivulla. Ne ryhmitellään näkyvien kenttiensä perusteella, joten yksi tarkistus kattaa kaikki kopiot.