PDF-otsikko
Silktide tarkistaa, että jokaiselle PDF-asiakirjalle on määritetty otsikko sen asiakirjaominaisuuksissa. PDF-katseluohjelmat voivat näyttää tämän otsikon ikkunassa tai välilehdessä, ja ilmoittaa sen, kun asiakirja avataan.
Otsikko on tiedoston mukana tallennettuja metatietoja – se on erillinen tiedostonimestä ja ensimmäisellä sivulla mahdollisesti näkyvästä otsikosta.
Miksi tämä on tärkeää
Kun PDF-tiedostolla ei ole otsikkoa, katseluohjelmat ja käyttävät tiedostonimeä – jolloin huolellisesti kirjoitetun raporttisi ensivaikutelma lukijalle on "report_final_v3.pdf". Kuvaava otsikko auttaa ruudunlukijan käyttäjiä hahmottamaan asiakirjan heti sen avautuessa, erottaa asiakirjan välilehdissä ja hakutuloksissa sekä tekee siitä löydettävän asiakirjakirjastoissa.
Korjausohjeet
- Määritä otsikko tekstinkäsittelyohjelmassa ennen vientiä:
- Microsoft Word: valitse Tiedosto, sitten Tiedot, sitten Ominaisuudet ja sitten Otsikko; vie asiakirja .
- Google Docs: asiakirjan nimeä käytetään PDF-otsikkona viennin yhteydessä.
- Adobe InDesign: valitse Tiedosto, sitten Tiedoston tiedot ja sitten Asiakirjan otsikko.
- Voit myös määrittää otsikon valmiiseen PDF-tiedostoon esimerkiksi Adobe Acrobat Pro -editorissa: valitse Tiedosto, sitten Ominaisuudet, sitten Kuvaus ja sitten Otsikko.
- Kirjoita asiakirjaa kuvaava otsikko, kuten "Vuosikertomus 2026" – älä käytä tiedostonimeä tai vakiotekstiä. Asiakirjat, joiden otsikko on olemassa mutta epäselvä, raportoidaan erikseen kohdassa Epäselvä PDF-otsikko.
Miten Silktide testaa tämän
- Lue jokaisen PDF-asiakirjan ominaisuudet.
- Merkitse asiakirja, jos sillä ei ole otsikkoa tai jos otsikko on tyhjä.
Tämä tarkistus testaa vain, että otsikko on olemassa. Otsikon merkityksellisyyttä käsitellään kohdassa Epäselvä PDF-otsikko.