Leesvolgorde van PDF's
Elk PDF-document moet een logische volgorde hebben wanneer het lineair wordt bekeken, van begin tot eind. Silktide kan dit niet automatisch beoordelen. Daarom vraagt deze controle je om dit zelf te verifiëren.
De visuele opmaak van een PDF en de zijn twee verschillende dingen. De opmaak plaatst inhoud op de pagina; de leesvolgorde staat in de structuurtags van het PDF-document en bepaalt de volgorde die een volgt. In documenten met kolommen, zijbalken, bijschriften of uitgelichte citaten kunnen de twee volgordes gemakkelijk van elkaar verschillen.
Waarom dit belangrijk is
Iemand die naar een document luistert, ervaart alleen de leesvolgorde. Als die volgorde niet klopt, worden kolommen tot onzinnige tekst verweven, onderbreekt een zijbalk een zin halverwege of verschijnt een bijschrift pas pagina's na de bijbehorende afbeelding. Alle inhoud is aanwezig, maar het document is niet langer begrijpelijk — en de auteur heeft dat niet door, omdat het document er perfect uitziet.
Zo los je dit op
Dit is een handmatige controle. Zo verifieer je een document:
- Open het document in een PDF-editor zoals Adobe Acrobat Pro en doorloop de tags of het paneel voor de leesvolgorde. Controleer of de volgorde overeenkomt met de visuele leesrichting. Je kunt het document ook met een schermlezer lezen.
- Als de volgorde niet klopt, corrigeer je die met de hulpmiddelen voor de leesvolgorde in de editor. Houd bij elkaar horende inhoud bij elkaar: bijschriften bij hun afbeeldingen, kopteksten bij hun tabellen en kolommen die één voor één worden gelezen.
- Nog beter: corrigeer het brondocument. Hulpmiddelen voor het maken van documenten die exporteren, produceren doorgaans de juiste volgorde als het brondocument goed is gestructureerd.
Nadat je het document hebt geverifieerd, markeer je de controle als voltooid.
Hoe Silktide dit test
Silktide kan niet automatisch bepalen of de leesvolgorde van een PDF overeenkomt met de betekenis ervan. Daarom maakt deze controle voor elk PDF-document één controle-item aan dat je handmatig moet bevestigen.