PDF-structuurtags
Silktide controleert of je PDF-documenten toegankelijkheidstags bevatten. Tags beschrijven de structuur van het document — koppen, alinea's, lijsten, tabellen — zodat software het document als meer dan alleen een afbeelding van een pagina kan lezen.
Een bevat een verborgen structurele laag, vergelijkbaar met de van een webpagina. Deze laag vertelt wat elk onderdeel van de inhoud is en in welke volgorde het moet worden gelezen. Een PDF zonder tags is slechts inkt die op papier is geplaatst: de woorden zijn mogelijk te extraheren, maar de structuur en de zijn giswerk.
Waarom dit belangrijk is
Zonder tags moet een raden hoe het document moet worden gelezen: lay-outs met meerdere kolommen worden kolom voor kolom gelezen, tabellen vallen uiteen in betekenisloze woordenstromen, koppen zijn niet te onderscheiden van hoofdtekst en afbeeldingen hebben geen beschrijvingen. In de praktijk zijn veel PDF's zonder tags eenvoudigweg onbruikbaar zonder zicht. Tagging vormt de basis waarop alle andere functies voor PDF-toegankelijkheid voortbouwen — de leesvolgorde, koppen en staan allemaal in de tags.
Zo los je het op
- De beste oplossing begint bij de bron: exporteer de PDF opnieuw vanuit het oorspronkelijke document, met tagging ingeschakeld.
- Gebruik in Microsoft Word ingebouwde stijlen voor koppen en lijsten en exporteer het document vervolgens met de optie "Documentstructuurtags voor toegankelijkheid" ingeschakeld.
- Stel in Adobe InDesign de artikelstructuur in en exporteer het document als getagde PDF.
- Als de bron niet meer beschikbaar is, voeg je tags toe in een PDF-editor zoals Adobe Acrobat Pro met behulp van de toegankelijkheidstools. Stel vervolgens de leesvolgorde in, tag de koppen en voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen.
- Voer voor gescande documenten eerst tekstherkenning () uit — een scan is een afbeelding en tags vereisen echte tekst eronder.
Zo test Silktide dit
- Open elk PDF-document dat op je website is gevonden.
- Controleer of het document een structuurtagstructuur bevat.
- Rapporteer het document als het helemaal geen tags bevat.
Let op: deze controle test alleen of er tags aanwezig zijn, niet de kwaliteit ervan. Een getagd document kan nog steeds problemen bevatten; andere PDF-controles en handmatige beoordeling behandelen die.