Leserekkefølge i PDF
Hvert PDF-dokument bør leses i en fornuftig rekkefølge når det leses lineært, fra begynnelse til slutt. Silktide kan ikke vurdere dette automatisk, så denne kontrollen ber deg bekrefte det selv.
Et PDF-dokuments visuelle utforming og er to forskjellige ting. Utformingen plasserer innholdet på siden, mens leserekkefølgen ligger i dokumentets tilgjengelighetsstruktur (se PDF-strukturtagger) og bestemmer rekkefølgen en følger. I dokumenter med kolonner, sidestolper, bildetekster eller fremhevede sitater kan de to lett avvike.
Hvorfor dette er viktig
En person som lytter til et dokument, opplever bare leserekkefølgen. Når denne rekkefølgen er feil, blir kolonner flettet sammen til meningsløst innhold, en sidestolpe avbryter en setning midtveis, eller en bildetekst kommer flere sider unna figuren den hører til. Alt innholdet er til stede, men dokumentet gir ikke lenger mening – og forfatteren har ingen anelse om det, fordi dokumentet ser perfekt ut.
Slik løser du det
Dette er en manuell gjennomgang. Slik bekrefter du et dokument:
- Åpne dokumentet i et PDF-redigeringsprogram, for eksempel Adobe Acrobat Pro, og gå gjennom taggene eller panelet for leserekkefølge. Kontroller at rekkefølgen samsvarer med den visuelle flyten. Du kan også lese dokumentet med en skjermleser.
- Hvis rekkefølgen er feil, korrigerer du den ved hjelp av redigeringsprogrammets verktøy for leserekkefølge. Hold relatert innhold samlet: bildetekster med figurene sine, overskrifter med tabellene sine og kolonner som leses én om gangen.
- Enda bedre er det å rette opp kildedokumentet – verktøy for dokumentproduksjon som eksporterer , produserer vanligvis riktig rekkefølge når kilden er strukturert på riktig måte.
Når du har bekreftet dokumentet, markerer du gjennomgangen som fullført.
Slik tester Silktide dette
Silktide kan ikke automatisk avgjøre om leserekkefølgen i et PDF-dokument samsvarer med innholdets betydning. Derfor oppretter denne kontrollen ett gjennomgangselement per PDF-dokument som du må bekrefte manuelt.