PDF:n lukemisjärjestys
Jokaisen PDF-asiakirjan lukemisjärjestyksen tulisi olla järkevä, kun sitä luetaan lineaarisesti alusta loppuun. Silktide ei voi arvioida tätä automaattisesti, joten tämä tarkistus pyytää sinua varmistamaan sen itse.
PDF:n visuaalinen asettelu ja sen ovat eri asioita. Asettelu sijoittaa sisällön sivulle, kun taas lukemisjärjestys on asiakirjan saavutettavuusrakenteessa (katso PDF-rakennetunnisteet) ja määrittää järjestyksen, jossa lukee sisällön. Asiakirjoissa, joissa on palstoja, sivupalkkeja, kuvatekstejä tai korostettuja lainauksia, nämä kaksi voivat helposti olla ristiriidassa.
Miksi tällä on merkitystä
Asiakirjaa kuunteleva henkilö kokee vain sen lukemisjärjestyksen. Kun järjestys on väärä, palstat sekoittuvat käsittämättömäksi tekstiksi, sivupalkki keskeyttää virkkeen keskellä tai kuvateksti tulee useita sivuja kuvan jälkeen. Kaikki sisältö on mukana, mutta asiakirjassa ei enää ole järkeä – eikä kirjoittaja tiedä sitä, koska asiakirja näyttää täydelliseltä.
Näin korjaat sen
Tämä edellyttää manuaalista tarkistusta. Voit varmistaa asiakirjan seuraavasti:
- Avaa asiakirja PDF-editorissa, kuten Adobe Acrobat Prossa, ja käy tunnisteet tai lukemisjärjestyspaneeli läpi varmistaen, että järjestys vastaa visuaalista etenemistä. Vaihtoehtoisesti voit lukea asiakirjan ruudunlukuohjelmalla.
- Jos järjestys on väärä, korjaa se editorin lukemisjärjestystyökaluilla ja pidä toisiinsa liittyvä sisältö yhdessä: kuvatekstit kuvien kanssa, otsikot taulukoiden kanssa ja palstat yksi kerrallaan luettavina.
- Vielä parempi vaihtoehto on korjata lähdeasiakirja – vievät kirjoitustyökalut tuottavat yleensä oikean järjestyksen, kun lähde on jäsennelty oikein.
Kun olet varmistanut asiakirjan, merkitse tarkistus valmiiksi.
Näin Silktide testaa tämän
Silktide ei voi automaattisesti määrittää, vastaako PDF:n lukemisjärjestys sen merkitystä, joten tämä tarkistus luo yhden tarkistuskohteen PDF-asiakirjaa kohden, jotta voit vahvistaa sen manuaalisesti.