Strukturtagger i PDF
Silktide kontrollerer at PDF-dokumentene dine inneholder tilgjengelighetstagger. Tagger beskriver dokumentets struktur – overskrifter, avsnitt, lister og tabeller – slik at programvare kan lese det som mer enn et bilde av en side.
En inneholder et skjult strukturlag, omtrent som på en nettside, som forteller hva hvert innholdselement er, og i hvilken rekkefølge det skal leses. En PDF uten tagger er bare blekk plassert på papir: Ordene kan kanskje trekkes ut, men strukturen og blir gjetninger.
Hvorfor dette er viktig
Uten tagger må en gjette hvordan dokumentet skal leses: oppsett med flere kolonner leses på tvers av kolonnene, tabeller kollapser til meningsløse ordstrømmer, overskrifter kan ikke skilles fra brødteksten, og bilder har ingen beskrivelser. I praksis er mange PDF-filer uten tagger helt ubrukelige for personer som ikke kan se. Tagging er grunnlaget som alle andre funksjoner for PDF-tilgjengelighet bygger på – leserekkefølge, overskrifter og ligger alt i taggene.
Slik løser du det
- Den beste løsningen er å gjøre dette i kilden: Eksporter PDF-en på nytt fra originaldokumentet med tagging aktivert.
- I Microsoft Word bruker du innebygde stiler for overskrifter og lister, og eksporterer deretter med «Dokumentstrukturtagger for tilgjengelighet» valgt.
- I Adobe InDesign setter du opp artikkelstrukturen og eksporterer som en tagget PDF.
- Hvis kilden er borte, kan du legge til tagger i et PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat Pro ved hjelp av tilgjengelighetsverktøyene. Angi deretter leserekkefølgen, tagg overskriftene og legg til alternativ tekst for bilder.
- For skannede dokumenter kjører du tekstgjenkjenning () først – en skanning er et bilde, og tagger trenger ekte tekst under.
Slik tester Silktide dette
- Åpne hvert PDF-dokument som finnes på nettstedet ditt.
- Kontroller om dokumentet oppgir et tre av strukturtagger.
- Rapporter dokumentet hvis det ikke har noen tagger i det hele tatt.
Vær oppmerksom på at denne kontrollen tester om tagger finnes, ikke kvaliteten på dem – et tagget dokument kan fortsatt ha problemer som dekkes av andre PDF-kontroller og manuell gjennomgang.