PDF-strukturtags
Silktide tjekker, at dine PDF-dokumenter indeholder tilgængelighedstags. Tags beskriver dokumentets struktur – overskrifter, afsnit, lister, tabeller – så software kan læse det som mere end et billede af en side.
En har et skjult strukturelt lag, der minder om på en webside, og som fortæller , hvad hvert stykke indhold er, og i hvilken rækkefølge det skal læses. En utagget PDF er blot blæk placeret på papir: Ordene kan muligvis udtrækkes, men deres struktur og er gætværk.
Hvorfor dette er vigtigt
Uden tags skal en gætte, hvordan dokumentet skal læses: Layout med flere kolonner læses på tværs af kolonnerne, tabeller bliver til meningsløse ordstrømme, overskrifter kan ikke skelnes fra brødtekst, og billeder har ingen beskrivelser. I praksis er mange utaggede PDF'er ganske enkelt ubrugelige uden syn. Tagging er fundamentet, som alle andre PDF-tilgængelighedsfunktioner bygger på – læse- rækkefølge, overskrifter og findes alle i tagsene.
Sådan retter du det
- Den bedste løsning er ved kilden: Eksportér PDF'en igen fra det oprindelige
dokument med tagging aktiveret.
- I Microsoft Word skal du bruge de indbyggede typografier til overskrifter og lister og derefter eksportere med "Dokumentstrukturtags for tilgængelighed" markeret.
- I Adobe InDesign skal du opsætte artikelstrukturen og eksportere som en tagget PDF.
- Hvis kilden er væk, kan du tilføje tags i et PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat Pro ved hjælp af programmets tilgængelighedsværktøjer. Angiv derefter læserækkefølgen, tag overskrifterne, og tilføj alternativ tekst til billeder.
- For scannede dokumenter skal du først køre tekstgenkendelse () – en scanning er et billede, og tags kræver rigtig tekst nedenunder.
Sådan tester Silktide dette
- Åbn hvert PDF-dokument, der findes på din website.
- Tjek, om dokumentet erklærer et træ af strukturtags.
- Rapportér dokumentet, hvis det slet ikke har nogen tags.
Bemærk, at dette tjek tester for tilstedeværelsen af tags, ikke deres kvalitet – et tagget dokument kan stadig have problemer, som andre PDF-tjek og manuel gennemgang dækker.