PDF-Struktur-Tags
Silktide prüft, ob Ihre PDF-Dokumente Barrierefreiheits-Tags enthalten. Tags beschreiben die Struktur des Dokuments - Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen -, damit Software es als mehr als nur ein Seitenbild lesen kann.
Ein enthält eine versteckte Strukturebene, ähnlich dem einer Webseite, die mitteilt, was jedes Inhaltselement ist und in welcher Reihenfolge es gelesen werden soll. Ein ungetaggtes PDF ist nur Tinte auf Papier: Die Wörter lassen sich möglicherweise extrahieren, doch ihre Struktur und bleiben Raterei.
Warum das wichtig ist
Ohne Tags muss ein raten, wie das Dokument zu lesen ist: Mehrspaltige Layouts werden spaltenübergreifend vorgelesen, Tabellen zerfallen zu bedeutungslosen Wortströmen, Überschriften sind vom Fließtext nicht zu unterscheiden und Bilder haben keine Beschreibungen. In der Praxis sind viele ungetaggte PDFs ohne Sehvermögen schlicht unbenutzbar. Tagging ist das Fundament, auf dem alle anderen Barrierefreiheitsfunktionen für PDFs aufbauen - Lesereihenfolge, Überschriften und existieren in den Tags.
So beheben Sie das Problem
- Die beste Lösung liegt an der Quelle: Exportieren Sie das PDF erneut aus dem Originaldokument, mit aktivierten Tags.
- In Microsoft Word verwenden Sie die integrierten Formatvorlagen für Überschriften und Listen und exportieren dann mit aktivierter Option "Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit".
- In Adobe InDesign richten Sie die Artikelstruktur ein und exportieren als getaggtes PDF.
- Wenn die Quelle nicht mehr verfügbar ist, fügen Sie die Tags in einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat Pro mit dessen Barrierefreiheits-Werkzeugen hinzu; legen Sie anschließend die Lesereihenfolge fest, versehen Sie die Überschriften mit Tags und fügen Sie Bildern Alternativtext hinzu.
- Bei gescannten Dokumenten führen Sie zuerst eine Texterkennung () durch - ein Scan ist ein Bild, und Tags benötigen echten Text darunter.
So testet Silktide dies
- Jedes auf Ihrer Website gefundene PDF-Dokument wird geöffnet.
- Es wird geprüft, ob das Dokument einen Struktur-Tag-Baum deklariert.
- Dokumente ohne jegliche Tags werden gemeldet.
Beachten Sie, dass diese Prüfung nur das Vorhandensein von Tags testet, nicht deren Qualität - ein getaggtes Dokument kann weiterhin Probleme haben, die von anderen PDF-Prüfungen und manueller Überprüfung abgedeckt werden.