PDF-strukturtaggar
Silktide kontrollerar att dina PDF-dokument innehåller tillgänglighetstaggar. Taggar beskriver dokumentets struktur – rubriker, stycken, listor och tabeller – så att program kan läsa det som mer än en bild av en sida.
En innehåller ett dolt strukturlager, ungefär som för en webbsida, som talar om för vad varje innehållsdel är och i vilken ordning den ska läsas. En otaggad PDF är bara bläck placerat på papper: orden kanske går att extrahera, men deras struktur och blir en gissning.
Varför detta är viktigt
Utan taggar måste en gissa hur dokumentet ska läsas: layouter med flera kolumner läses kolumn för kolumn, tabeller förvandlas till meningslösa ordströmmar, rubriker går inte att skilja från brödtext och bilder saknar beskrivningar. I praktiken är många otaggade PDF-filer helt oanvändbara utan synförmåga. Taggning är grunden som alla andra PDF-funktioner för tillgänglighet bygger på – läsordning, rubriker och finns alla i taggarna.
Så åtgärdar du problemet
- Den bästa lösningen finns i källan: exportera PDF-filen på nytt från originaldokumentet med taggning aktiverad.
- I Microsoft Word använder du inbyggda format för rubriker och listor och exporterar sedan med alternativet "Document structure tags for accessibility" markerat.
- I Adobe InDesign konfigurerar du artikelstrukturen och exporterar som en taggad PDF.
- Om källan inte längre finns kan du lägga till taggar i en PDF-redigerare som Adobe Acrobat Pro med hjälp av programmets tillgänglighetsverktyg. Ange sedan läsordningen, tagga rubrikerna och lägg till alternativtext för bilder.
- För skannade dokument kör du textigenkänning () först – en skanning är en bild och taggar behöver riktig text under sig.
Så testar Silktide detta
- Öppna varje PDF-dokument som hittas på din webbplats.
- Kontrollera om dokumentet deklarerar ett träd med strukturtaggar.
- Rapportera dokumentet om det saknar taggar helt.
Observera att denna kontroll testar om taggar finns, inte deras kvalitet – ett taggat dokument kan fortfarande ha problem, som täcks av andra PDF-kontroller och manuell granskning.