PDF-overskrifter
Silktide kontrollerer at PDF-dokumentene dine inneholder overskrifter i sin tilgjengelighetsstruktur. Overskrifter gir dokumentet en disposisjon som mennesker og programvare kan navigere i, i stedet for én sammenhengende tekststrøm.
I en er overskrifter merket med overskriftskoder (H1, H2 og så videre), på samme måte som overskrifter på en nettside. Tekst som bare er formatert med stor og fet skrift, er ikke en overskrift for programvare – det er bare koden som gjør den til en.
Hvorfor dette er viktig
Personer som bruker , navigerer i lange dokumenter ved hjelp av overskriftene: åpne listen over overskrifter, hopp til delen de trenger, og hopp over resten. I et dokument uten overskriftskoder er listen tom – den eneste måten å komme gjennom en rapport på femti sider på, er å lytte til den fra begynnelsen. Overskrifter brukes også til å lage dokumentdisposisjonen som vises i PDF-visningsprogrammer, så alle har nytte av dem.
Slik løser du problemet
- Løs det i kilden der det er mulig: bruk ekte overskriftsstiler (Overskrift 1, Overskrift 2 ...) i det opprinnelige Word-, Google Docs- eller InDesign- dokumentet, og eksporter det deretter som en tagget PDF. Overskriftsstiler blir automatisk til overskriftskoder.
- Du kan også merke overskriftene i et PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat Pro: merk hver visuelle overskrift med riktig overskriftskode, og behold et fornuftig hierarki (H1 for tittelen, H2 for deler, H3 for underdeler, uten å hoppe over nivåer).
- Hvis dokumentet ikke har noen koder i det hele tatt, bør du begynne der – se PDF-strukturkoder.
Slik tester Silktide dette
- Åpne hvert PDF-dokument som finnes på nettstedet ditt.
- Se etter overskriftskoder i dokumentets tilgjengelighetsstruktur.
- Rapporter dokumentet hvis det ikke inneholder noen overskriftskoder.
Vær oppmerksom på at denne kontrollen ser etter om overskrifter finnes, ikke på hierarkiet deres – et dokument med overskrifter i en ulogisk rekkefølge vil fortsatt bestå, så kontroller disposisjonen når du merker det.