Efni á formi sem hægt er að vitna í

Hvort efnið sé á því sniði sem svörunarvélar vitna í fyrir viðkomandi tilgang.

Ólíkum spurningum er svarað á ólíkum formum: efni með spurningum og svörum hentar best til tilvitnana sem skýrt Q&A, samanburður sem töflur og ferli sem númeruð skref. Efni sem hefur rétta innihaldið en rangt form – algengar spurningar skrifaðar sem samfelldur texti, samanburður falinn í málsgreinum – tapar fyrir samkeppnisaðilum sem hafa mótað sömu upplýsingar til útdráttar.

Hvenær þetta er merkt

Skýrslan merkir þetta þegar eðlilegt form efnisins og formið sem það er sett fram á fara ekki saman: spurningum sem hægt er að svara er ekki stillt upp sem Q&A, samanburðarkröfur eru ekki settar í töflur og röð skrefa er ekki tölusett.

Hvernig á að laga þetta

Láttu formið samsvara tilganginum: skiptu efni í formi spurninga upp í pör spurninga og svara, settu samanburð í töflur og númeraðu skrefin í hverju ferli. Yfirleitt þarf ekki að endurskrifa upplýsingarnar – aðeins að endurmóta þær.

Frekari upplýsingar

• Uppbygging síðu þar sem svarið kemur fyrst – hvenær nota skal lista, töflur og Q&A svo vélar geti tekið staðreyndirnar óbreyttar út