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Orden de tabulación en PDF

Esta comprobación de Silktide verifica que las páginas con enlaces o campos de formulario declaren el orden en que se deben recorrer esos elementos. Una página de PDF puede seguir el propio orden de lectura del documento o recurrir al orden en que se añadieron los elementos al archivo; solo lo primero es predecible.

Los elementos en cuestión son las : enlaces, campos de formulario, comentarios y cualquier otra cosa entre la que un usuario de teclado se desplaza. Un único ajuste en cada página decide qué orden se aplica, y la opción accesible es seguir la estructura.

Por qué es importante

Los usuarios de teclado llegan a los elementos interactivos pulsando Tab, y el orden en que llegan es el que dicta el documento. Cuando una página sigue su estructura, ese orden coincide con la forma en que se lee la página, por lo que lleva a donde cualquiera esperaría ir a continuación.

Cuando una página no lo hace, el orden es la secuencia en que los elementos están almacenados, lo que refleja cómo se ensambló el archivo y no cómo está maquetado. En la práctica, esto significa tabular desde la parte superior de un formulario a un enlace del pie de página, volver al centro de la página dos y luego a un campo cerca de donde empezaste. En un formulario es peor que desorientador: los campos se rellenan en el orden incorrecto y quien no puede ver toda la página no tiene forma de saber que se ha saltado uno. En los formularios largos esto suele acabar en un envío incompleto.

El efecto es invisible para quien usa ratón, por eso suele pasar las revisiones. Nada en la página parece incorrecto, y nada falla hasta que alguien usa el teclado.

Cómo solucionarlo

  1. Exporta desde una herramienta con la salida de accesibilidad o PDF/UA activada, lo que establece esto automáticamente en cada página. Esta es la solución fiable, porque el ajuste es por página y un documento largo tiene muchas.
  2. O configúralo en Acrobat Pro: en el panel Miniaturas de página, selecciona las páginas y luego usa Propiedades de página > Orden de tabulación y elige "Usar la estructura del documento".
  3. Asegúrate también de que la estructura subyacente sea correcta, ya que seguir la estructura solo ayuda cuando la estructura refleja la página. Un formulario cuyo salta de un lado a otro tabulará en ese mismo orden.
  4. O ejecuta la remediación de Silktide, que establece un orden de tabulación basado en la estructura mientras reconstruye el documento. Consulta Cómo funciona la remediación de PDF.

Cómo Silktide realiza esta comprobación

  1. Buscar los documentos PDF enlazados desde tu sitio web y analizar cada archivo único solo una vez, independientemente de cuántas páginas enlacen a él.
  2. Buscar las páginas que contienen anotaciones, ya que una página sin ellas no tiene nada que ordenar.
  3. Comprobar si cada una de esas páginas declara que el orden de tabulación debe seguir la estructura del documento.
  4. Informar del documento cuando alguna no lo haga, una vez por documento, independientemente de cuántas páginas estén afectadas.

Solución de problemas

La tabulación funciona bien cuando lo pruebo

Puede que sí, por casualidad. Cuando los elementos se añadieron aproximadamente en el mismo orden en que aparecen, el orden alternativo parece correcto, y seguirá pareciendo correcto hasta que alguien edite el documento: añadir un campo, sustituir una página o fusionar una sección reordena todo lo que viene después sin ninguna señal visible. Declarar el orden es lo que hace que sobreviva a las ediciones.

La página solo tiene un enlace

Entonces hoy no hay nada fuera de orden. Aun así, merece la pena tener el ajuste por el mismo motivo: ahora no cuesta nada y seguirá correcto cuando la página tenga un segundo enlace.

Mis campos de formulario están en el orden incorrecto incluso con este ajuste activado

Entonces la estructura del documento los tiene en ese orden, y lo que hay que corregir es la estructura. El orden de tabulación que sigue la estructura solo es tan bueno como la estructura que sigue. Consulta Texto y orden de lectura.

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