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Tab-Reihenfolge in PDF

Silktide prüft, ob Seiten mit Links oder Formularfeldern die Reihenfolge festlegen, in der diese Elemente erreicht werden sollen. Eine PDF-Seite kann entweder der eigenen Lesereihenfolge des Dokuments folgen oder auf die Reihenfolge zurückfallen, in der die Elemente der Datei hinzugefügt wurden – nur Erstere ist vorhersagbar.

Die betreffenden Elemente sind : Links, Formularfelder, Kommentare und alles andere, zwischen dem sich Tastaturnutzende bewegen. Eine einzelne Einstellung pro Seite entscheidet, welche Reihenfolge gilt, und aus Sicht der Barrierefreiheit ist die richtige Antwort, der Struktur zu folgen.

Warum das wichtig ist

Tastaturnutzende erreichen interaktive Elemente mit der Tabulatortaste; die Reihenfolge, in der sie dort ankommen, bestimmt das Dokument. Wenn eine Seite ihrer Struktur folgt, entspricht diese Reihenfolge der Art und Weise, wie die Seite gelesen wird – also genau dem, was man als Nächstes erwartet.

Wenn eine Seite das nicht tut, ist die Reihenfolge schlicht die Sequenz, in der die Elemente gespeichert sind. Das spiegelt wider, wie die Datei zusammengebaut wurde, nicht wie sie gestaltet ist. In der Praxis bedeutet das, von oben in einem Formular zu einem Link in der Fußzeile zu springen, dann zurück in die Mitte von Seite zwei und anschließend zu einem Feld in der Nähe des Ausgangspunkts. Bei einem Formular ist das mehr als nur verwirrend: Felder werden in der falschen Reihenfolge ausgefüllt, und wer die gesamte Seite nicht sehen kann, hat keine Möglichkeit zu wissen, dass ein Feld übersprungen wurde. Besonders bei langen Formularen endet das oft mit einer unvollständigen Übermittlung.

Dieser Effekt ist für Mausnutzende unsichtbar – und übersteht deshalb so häufig Überprüfungen. An der Seite sieht nichts falsch aus, und nichts geht schief, bis jemand die Tastatur benutzt.

So beheben Sie das

  1. Exportieren Sie aus einem Tool mit aktivierter Barrierefreiheits- oder PDF/UA-Ausgabe – dadurch wird die Einstellung auf jeder Seite automatisch gesetzt. Das ist die verlässlichste Lösung, weil die Einstellung pro Seite erfolgt und lange Dokumente viele Seiten haben.
  2. Oder legen Sie es in Acrobat Pro fest: Wählen Sie im Bereich „Seitenminiaturen“ die Seiten aus, dann „Seiteneigenschaften“ > „Tab-Reihenfolge“ und „Dokumentstruktur verwenden“.
  3. Bringen Sie auch die zugrunde liegende Struktur in Ordnung, denn der Struktur zu folgen hilft nur, wenn die Struktur die Seite korrekt abbildet. Ein Formular, dessen hin- und herspringt, wird auch in dieser Reihenfolge tabben.
  4. Oder führen Sie die Silktide-Nachbearbeitung aus; dabei wird beim Neuaufbau des Dokuments eine strukturbasierte Tab-Reihenfolge gesetzt. Siehe So funktioniert die PDF-Nachbearbeitung.

Wie Silktide dies prüft

  1. Findet die PDF-Dokumente, auf die Ihre Website verlinkt, und analysiert jede eindeutige Datei einmal – egal, wie viele Seiten auf sie verweisen.
  2. Sucht die Seiten, die Annotationen enthalten, denn eine Seite ohne hat nichts zu ordnen.
  3. Prüft, ob jede dieser Seiten festlegt, dass die Tab-Reihenfolge der Dokumentstruktur folgen soll.
  4. Meldet das Dokument, wenn eine Seite dies nicht tut – einmal pro Dokument, unabhängig davon, wie viele Seiten betroffen sind.

Fehlerbehebung

Tabbing funktioniert bei mir problemlos

Das kann gut sein – zufällig. Wenn Elemente ungefähr in der Reihenfolge hinzugefügt wurden, in der sie erscheinen, wirkt die Fallback-Reihenfolge korrekt. Das bleibt so, bis jemand das Dokument bearbeitet: Ein einzelnes Feld hinzufügen, eine Seite ersetzen oder einen Abschnitt zusammenführen ordnet alles danach neu – ohne sichtbaren Hinweis. Die Reihenfolge ausdrücklich festzulegen ist das, was Bearbeitungen übersteht.

Dann ist aktuell nichts in falscher Reihenfolge. Die Einstellung lohnt sich trotzdem – aus demselben Grund: Sie kostet jetzt nichts und bleibt richtig, wenn die Seite einen zweiten Link erhält.

Meine Formularfelder sind trotz dieser Einstellung in der falschen Reihenfolge

Dann hat das Dokument diese Felder in seiner Struktur in dieser Reihenfolge, und die Struktur muss korrigiert werden. Eine Tab-Reihenfolge, die der Struktur folgt, ist nur so gut wie die Struktur selbst. Siehe Text- und Lesereihenfolge.

Weiterführende Informationen

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