Flikordning i PDF
Silktide kontrollerar att sidor med länkar eller formulärfält anger i vilken ordning dessa element ska nås. En PDF-sida kan antingen följa dokumentets egen läsordning eller använda den ordning som elementen lades till i filen, och endast det första alternativet är förutsägbart.
De aktuella elementen är : länkar, formulärfält, kommentarer och allt annat som en tangentbordsanvändare förflyttar sig mellan. En enda inställning på varje sida avgör vilken ordning som gäller, och det tillgängliga alternativet är att följa strukturen.
Varför detta är viktigt
Tangentbordsanvändare når interaktiva element genom att trycka på Tab, och den ordning de kommer till dem i är den ordning som dokumentet anger. När en sida följer sin struktur motsvarar den ordningen sidans läsordning, så det är där vem som helst skulle förvänta sig att hamna härnäst.
När en sida inte gör det blir ordningen den sekvens som elementen råkar vara lagrade i, vilket återspeglar hur filen sattes samman snarare än hur den är utformad. I praktiken innebär det att man tabbar från toppen av ett formulär till en länk i sidfoten, tillbaka till mitten av sidan två och sedan till ett fält nära den plats där man började. I ett formulär är det värre än att vara förvirrande: fält fylls i i fel ordning, och någon som inte kan se hela sidan har inget sätt att veta att ett fält har hoppats över. Det är i långa formulär som detta oftast leder till en ofullständig inskickning.
Effekten är osynlig för alla som använder en mus, vilket är anledningen till att den så ofta klarar granskningar. Ingenting på sidan ser fel ut, och inget går fel förrän någon använder tangentbordet.
Så här åtgärdar du det
- Exportera från ett verktyg där tillgänglighet eller PDF/UA-utdata är aktiverat, vilket automatiskt ställer in detta på varje sida. Detta är den tillförlitliga lösningen, eftersom inställningen gäller per sida och ett långt dokument innehåller många sidor.
- Eller ställ in det i Acrobat Pro: i panelen Sidminiatyrer väljer du sidorna och använder sedan Sidegenskaper > Flikordning och väljer "Använd dokumentstruktur".
- Se också till att den underliggande strukturen är korrekt, eftersom det bara hjälper att följa strukturen när strukturen återspeglar sidan. Ett formulär vars hoppar runt kommer att tabbas igenom i samma ordning.
- Eller kör Silktides åtgärdning, som ställer in en struktur baserad på flikordning när dokumentet byggs om. Se Så fungerar åtgärdning av PDF.
Så här testar Silktide detta
- Hitta PDF-dokumenten som länkas från din webbplats och analysera varje unik fil en gång, oavsett hur många sidor som länkar till den.
- Hitta sidorna som innehåller anteckningar, eftersom en sida utan anteckningar inte har något att ordna.
- Kontrollera om var och en av dessa sidor anger att flikordningen ska följa dokumentstrukturen.
- Rapportera dokumentet när någon sida inte gör det, en gång per dokument oavsett hur många sidor som berörs.
Felsökning
Det fungerar bra att tabba när jag provar
Det kan mycket väl göra det, av en slump. När element har lagts till ungefär i den ordning de visas ser reservordningen korrekt ut, och den förblir korrekt tills någon redigerar dokumentet: lägger till ett fält, ersätter en sida eller sammanfogar ett avsnitt, vilket ändrar ordningen på allt som kommer efter utan något synligt tecken. Det är angivelsen av ordningen som gör att den överlever redigering.
Sidan har bara en länk
Då är inget i fel ordning i dag. Inställningen är ändå värd att ha, av samma anledning: den kostar ingenting nu och förblir korrekt när sidan får en andra länk.
Mina formulärfält ligger i fel ordning trots att detta är inställt
Då har dokumentets struktur dem i den ordningen, och det är strukturen som behöver korrigeras. Flikordning som följer strukturen är bara så bra som den struktur den följer. Se Text och läsordning.