Fyrirsagnir í PDF-skjölum
Silktide prófar hvort PDF-skjölin þín innihaldi fyrirsagnir í aðgengisgerð sinni. Fyrirsagnir gefa skjali yfirlit sem fólk og hugbúnaður getur notað til að fletta, í stað þess að skjalið sé einn samfelldur texti.
Í eru fyrirsagnir merktar með fyrirsagnarmerkjum (H1, H2 og svo framvegis), rétt eins og fyrirsagnir á vefsíðu. Texti sem er aðeins sniðinn með stóru og feitu letri telst ekki fyrirsögn fyrir hugbúnað – aðeins merkið gerir hann að fyrirsögn.
Af hverju þetta skiptir máli
Fólk sem notar flettir í löngum skjölum eftir fyrirsögnum: opnar lista yfir fyrirsagnir, hoppar í þann hluta sem það þarf og sleppir restinni. Í skjali án fyrirsagnarmerkja er listinn tómur – eina leiðin í gegnum fimmtíu síðna skýrslu er að hlusta á hana frá upphafi. Fyrirsagnir knýja einnig yfirlit skjalsins sem birtist í PDF-lesurum, þannig að allir hafa gagn af þeim.
Hvernig á að laga þetta
- Lagaðu þetta í upprunaskjalinu þegar það er mögulegt: notaðu alvöru fyrirsagnastíla (Heading 1, Heading 2...) í upprunalega Word-, Google Docs- eða InDesign-skjalinu og flyttu það síðan út sem merkt PDF-skjal. Fyrirsagnastílar verða sjálfkrafa að fyrirsagnarmerkjum.
- Að öðrum kosti skaltu merkja fyrirsagnirnar í PDF-ritli á borð við Adobe Acrobat Pro: merktu hverja sýnilega fyrirsögn með viðeigandi fyrirsagnarmerki og haltu skynsamlegu stigveldi (H1 fyrir titilinn, H2 fyrir kafla, H3 fyrir undirkafla, án þess að sleppa stigum).
- Ef skjalið er alls ekki með neinum merkjum skaltu byrja þar – sjá Merki fyrir PDF-gerð.
Hvernig Silktide prófar þetta
- Opnar hvert PDF-skjal sem finnst á vefsíðunni þinni.
- Leitar að fyrirsagnarmerkjum í aðgengisgerð skjalsins.
- Tilkynnir skjalið ef það inniheldur engin fyrirsagnarmerki.
Athugaðu að þessi prófun leitar að því hvort fyrirsagnir séu til staðar, ekki að stigveldi þeirra – skjal með fyrirsögnum í órökréttri röð stenst því prófunina samt sem áður, svo farðu yfir yfirlitið þegar þú merkir það.