Epäselvä PDF-otsikko

Silktide tarkistaa, että kunkin PDF-asiakirjan ominaisuuksiin määritetty otsikko on merkityksellinen – ei tiedostonimi, yleinen paikkamerkki tai vain muutama merkki. PDF-katseluohjelmat voivat näyttää tämän otsikon, ja avustava teknologia ilmoittaa sen, kun asiakirja avataan.

Otsikko on tiedoston yhteyteen tallennettua metatietoa – se on erillinen tiedostonimestä ja ensimmäisellä sivulla näkyvistä otsikoista.

Miksi tämä on tärkeää

Otsikko on usein ensimmäinen asia, jonka käyttäjä kuulee PDF-tiedoston avautuessa. Otsikko, kuten "document.pdf" tai "Untitled document", ei kerro mitään avatun asiakirjan sisällöstä, joten käyttäjän on aloitettava lukeminen saadakseen sen selville. Heikot otsikot tekevät myös asiakirjoista erottamattomia välilehdissä, hakutuloksissa ja asiakirjakirjastoissa.

Näin korjaat sen

Määritä kuvaava otsikko julkaisutyökalussasi ennen vientiä:
- Microsoft Word: Tiedosto, sitten Tiedot, sitten Ominaisuudet, sitten Otsikko; vie tiedosto .
- Google Docs: asiakirjan nimeä käytetään PDF-otsikkona viennissä.
- Adobe InDesign: Tiedosto, sitten Tiedoston tiedot, sitten Asiakirjan otsikko.
Voit myös korjata sen valmiissa PDF-tiedostossa esimerkiksi Adobe Acrobat Pro -editorilla: Tiedosto, sitten Ominaisuudet, sitten Kuvaus, sitten Otsikko.
Kuvaile asiakirjan sisältöä, esimerkiksi "Vuosikertomus 2026" – tiivis ja täsmällinen on parempi kuin iskulause tai vakioteksti.

Näin Silktide testaa tämän

Lue otsikko kunkin PDF-asiakirjan ominaisuuksista. Asiakirjat, joilla ei ole lainkaan otsikkoa, raportoidaan erikseen kohdassa PDF-otsikko.
Merkitse otsikko heikoksi, jos jokin seuraavista pätee:
- Se on lyhyempi kuin 3 merkkiä. Tämä on tarkoituksella sallivaa – lyhyet nimet, kuten "BBC" tai "NASA", voivat olla hyväksyttäviä otsikoita.
- Se näyttää tiedostonimeltä, kuten "report.pdf".
- Se vastaa täsmälleen tunnettua yleistä paikkamerkkiä, kuten "Untitled document", "Microsoft Word - Document", "Homepage" tai "Home" (kirjainkoosta riippumatta).

Vianmääritys

Lyhyt otsikkoni on perusteltu

Yhden tai kahden merkin otsikot merkitään, vaikka ne olisivat tarkoituksellisia. Jos otsikko on todella asiakirjalle sopiva, voit jättää löydöksen huomiotta.