Otydlig PDF-titel
Silktide kontrollerar att titeln som angetts i egenskaperna för varje PDF-dokument är meningsfull – inte ett filnamn, en generell platshållare eller ett par tecken. Det här är titeln som PDF-visare kan visa och som hjälpmedel läser upp när dokumentet öppnas.
Titeln är metadata som lagras tillsammans med filen – den skiljer sig från filnamnet och från alla rubriker som visas på den första sidan.
Varför det här är viktigt
Titeln är ofta det första som en användare av en hör när en PDF öppnas. En titel som ”document.pdf” eller ”Untitled document” säger inget om vad personen har öppnat, så hen måste börja läsa för att ta reda på det. Otydliga titlar gör också att dokument blir svåra att skilja åt i flikar, sökresultat och dokumentbibliotek.
Så här åtgärdar du problemet
- Ange en beskrivande titel i verktyget där du skapar dokumentet innan du exporterar det:
- Microsoft Word: välj Arkiv, sedan Info, sedan Egenskaper och därefter Titel; exportera som en .
- Google Dokument: dokumentnamnet används som PDF-titel vid export.
- Adobe InDesign: välj Arkiv, sedan Filinformation och därefter Dokumenttitel.
- Du kan också åtgärda det i den färdiga PDF-filen i en redigerare som Adobe Acrobat Pro: välj Arkiv, sedan Egenskaper, sedan Beskrivning och därefter Titel.
- Beskriv dokumentets innehåll, till exempel ”Årsredovisning 2026” – kortfattat och specifikt är bättre än slagord eller standardtext.
Så här testar Silktide detta
- Läs titeln från egenskaperna för varje PDF-dokument. Dokument utan titel rapporteras separat av PDF-titel.
- Markera titeln som otydlig om något av följande gäller:
- Den är kortare än 3 tecken. Detta är avsiktligt generöst – korta namn som ”BBC” eller ”NASA” kan vara giltiga titlar.
- Den ser ut som ett filnamn, till exempel ”report.pdf”.
- Den motsvarar exakt en känd generell platshållare, till exempel ”Untitled document”, ”Microsoft Word - Document”, ”Homepage” eller ”Home” (skiftlägesokänsligt).
Felsökning
Min korta titel är giltig
Titlar på ett eller två tecken markeras även om det är avsiktligt. Om titeln verkligen är rätt för dokumentet kan du ignorera resultatet.