Läsbar PDF-text

Silktide kontrollerar om texten i dina PDF-dokument finns som riktig text, snarare än enbart som bilder av text. En inskannad sida ser identisk ut med en maskinskriven, men programvara kan bara läsa den maskinskrivna.

Varför detta är viktigt

När en PDF inte innehåller någon har en inget att läsa upp – hela dokumentet är tyst för personer som är blinda eller har nedsatt syn. Ingen kan markera, kopiera eller söka i texten, sökmotorer kan inte indexera innehållet och översättningsverktyg kan inte bearbeta det.

Detta händer oftast med inskannade pappersdokument som sparats direkt som PDF och med designverktyg som omvandlar text till bilder vid export. Sådana dokument är vanliga just på de platser där de gör störst skada: formulär, policyer och arkiverade handlingar.

Så åtgärdar du problemet

Exportera PDF-filen från det ursprungliga digitala dokumentet – ett ordbehandlings- eller layoutverktyg – i stället för att skanna en utskrift. Då bevaras den riktiga texten.
För dokument som bara finns på papper kan du skanna dem och sedan köra , vilket ingår i de flesta PDF-verktyg. Korrekturläs den identifierade texten, eftersom OCR kan göra misstag.
För viktigt innehåll kan du överväga att publicera en webbsida i stället för (eller tillsammans med) PDF-filen – HTML-sidor är enklare att hålla tillgängliga.

Att göra texten läsbar är det första steget; ett helt tillgängligt dokument behöver också struktur. Se PDF-åtgärder om hur Silktide kan reparera dokument åt dig.

Så testar Silktide detta

Analysera varje PDF-dokument som hittas på din webbplats.
Extrahera all riktig text som dokumentet innehåller.
Rapportera dokumentet när inga läsbara ord kan extraheras, vilket innebär att innehållet endast finns som bilder.

Varje dokument godkänns eller underkänns som helhet.

Felsökning

Jag kan läsa PDF-filen utan problem

Dina ögon läser bilden av texten, men programvara kan inte göra det. Om du vill se vad en maskin ser kan du försöka markera en mening i PDF-filen eller söka efter ett ord som du ser på sidan. Om du inte kan markera eller hitta det är texten en bild.

Dokumentet består till största delen av bilder avsiktligt

Ett fotoalbum eller en affisch kan legitimt innehålla lite text. Om dokumentet inte förmedlar något genom avbildad text kan du resultatet.